WordPress-ylläpito helpoksi: 4 maksutonta työkalua
Joskus yhdenkin WordPress-sivuston ylläpito voi olla haastavaa, puhumattakaan jos sivustoja on useita kymmeniä. Tällöin päivitysten hallinnointi, testaus ja varmuuskopiot ovat sivuston omistajan tai ylläpitäjän vastuulla.
Tietoturva on tietenkin yksi tärkeimmistä syistä, miksi päivityksistä kannattaa huolehtia.
WordPress-sivustojen ylläpitoa voi helpottaa erilaisilla työkaluilla, joista esittelemme tässä kirjoituksessa parhaat ilmaiset vaihtoehdot sekä muutaman maksullisen, jotka maksavat itse-itsensä säästetyn ajan suhteen.
Näiden ratkaisujen avulla voit nukkua yösi paremmin, kun ei tarvitse pelätä, että automaattipäivityksen aiheuttama muutos sivustolla rikkoo jotain, tai estää kokonaan sivuston käytön.
Miksi WordPressin ylläpito on tärkeää?
Haluatko elää vaarallisesti? Kytke päälle automaattipäivitykset WordPressiin, teemoihin sekä lisäosiin, ja toivo parasta. Tähän liittyy aina riskejä.
Jokin lisäosa voi kytkeytyä pois päältä päivityksen yhteydessä tapahtuneen virheen takia. Näin kävi eräälle verkkokauppiaalle, kenen WooCommerce-verkkokaupan automaattipäivitykset kytkivät jostain syystä päivityksessä tapahtuneen virheen takia Yoast SEO -lisäosan pois päältä.
Yoast SEO hallinnoi hänen kaupassaan kaikkien tuotteiden ja sivujen hakukoneoptimoinnissa käytettäviä otsikoita ja kuvaustekstejä. Lopputuloksena yrityksen verkkokauppa tipahti hakukoneen hakutuloksissa, sillä kaikki työkalulla räätälöidyt SEO-otsikot ja -kuvaustekstit katosivat sivustolta ja hakukoneen hakemistosta.
Onneksi hän huomasi asian nopeasti, sillä liikenteen tyrehtyminen vaikutti välittömästi myyntiin.
Tällaiselle verkkokauppiaalle sekä varmasti muillekin WordPress-sivuston omistajille sivustojen ylläpitoa helpottavat ratkaisut ovat varmasti tervetulleita.
ManageWP – hallinnoi useita sivustoja yhdeltä kojelaudalta
ManageWP tarjoaa yhtenäisen kojelaudan sivustoista ja antaa yhdellä näkymällä mahdollisuuden havaita mahdolliset tietoturvaongelmat (kuvassa Security Issues).
Saman työkalun kautta voi myös päivittää kaikki sivustot, tai vain yksittäiset lisäosat/teemat sivustokohtaisesti.
Työkalu on ilmainen, mutta siihen on saatavilla lisämaksusta erilaisia ominaisuuksia. Ilmaisversioon kuuluu sivustojen päivitys (WordPress, lisäosat, teemat, käännökset) sekä yksi maksuton varmuuskopio per kuukausi (palvelimen sijainti USA tai EU).
Lisämaksusta saa ominaisuuksia kuten varmuuskopioinnin per päivä tai jopa tunnin välein. Lisäpalveluna saatavilla olevan Uptime Monitorin avulla voit varmistaa että sivusto on toiminnassa tai työkalu ilmoittaa mikäli verkkosivusto ei jostain syystä toimisi.
Vaikka ManageWP tarjoaa helppoutta hallittavuuteen, se ei takaa, että päivitykset onnistuvat sen kautta ongelmitta. Ylläpitäjän kannattaa edelleen tarkistaa sivusto päivitysten jälkeen, jotta voidaan varmistua, ettei ongelmaa syntynyt esim. teeman tai lisäosien aiheuttamien yhteensopivuusongelmien takia.
ManageWP on yhdysvaltalaisen GoDaddyn ohjelmisto. Palvelu tarjoaa esimerkiksi varmuuskopiointiin EU:n palvelimet, jolloin GDPR:n suhteen palvelua voi hieman levollisemmin mielin käyttää. Jos kuitenkin etsit ratkaisua jossa datasi ei ole yhdysvaltalaisen yrityksen hallussa, yksi mielenkiintoinen vaihtoehto ManageWP:lle on WordPress-lisäosa MainWP, josta esittely alla.
MainWP on oma, GDPR-ystävällinen ratkaisu ylläpitoon
WordPress-alustalle on tarjolla maksuton lisäosa MainWP. Sen avulla voit hallinnoida useampaa WordPress-sivustoa yhden WordPress-asennuksen kautta.
Voit esimerkiksi asentaa yhden WordPress-sivuston pelkästään MainWP:n käyttöön, jonka avulla hallinnoit muita WP-sivustoja.
Tämä ratkaisu on GDPR-ystävällisempi, sillä omistat itse datan ja hallinnoit sitä oman WordPress-alustan kautta, omasta webhotellistasi käsin.
Dashboard-näkymä tarjoaa kattavan yleisnäkymän sivustoista (Kuva: MainWP.com)
Lisäosa toimii seuraavalla tavalla. Asenna yhteen sivustoon MainWP Dashboard. Tästä sivustosta tulee kaikkien muiden sivustojen hallintatyökalu ja kojelautanäkymä.
Asenna muihin sivustoihin jotka haluat kytkettävän MainWP Dashboardiin, lisäosa nimeltä MainWP Child.
Sivuston yhdistäminen on ohjattu toimenpide:
Yhdistämisen yhteydessä määritellään asetukset, kuten haluatko esim. Uptime Monitor -palvelun käyttöön jopa 5 minuutin välein. ManageWP:ssä tämä on maksullinen ominaisuus, eli lisäpiste tästä MainWP:lle.
MainWP:n suurimpia etuja ovat GDPR-ystävällisyys. Se on hyvin monipuolinen jo ilmaisversion avulla. Ilmaisversion ja Pro-version väliset erot kannattaa tarkistaa MainWP.comin vertailutaulukosta.
Mielenkiintoisimmat erot Pro-versiossa liittyvät Extensions-lisäosiin, joiden avulla MainWP:stä saa enemmän irti mm. tietoturvan, varmuuskopioinnin, välimuistin hallinnan, tietoturvan ja haavoittuvuuksien ylläpidon suhteen.
Site Quality Monitoring – ilmainen työkalu cPanelissa
Moni asiakkaamme on huomannut cPaneliin kirjautuessaan cPanelin uuden 2024 vuonna lanseeratun ominaisuuden: Site Quality Monitoring on näkyvillä cPanelin oikeassa reunassa.
Kuva: Site Quality Monitoring on maksuton ominaisuus XetNETin webhotelliasiakkaille joilla on käytössä cPanel.
Aina joskus tulee tilanteita jolloin bitti menee poikittain – tällöin sivustolla voi tulla jonkinlaisia ongelmia, joista kannattaa olla tietoinen mahdollisimman nopeasti.
Kytke Site Quality Monitoring päälle cPanelin kautta (kirjautumisosoite on verkkotunnuksesi.fi/cpanel esim. yritys.fi/cpanel).
Klikkaa yllä kuvassa näkyvää ”Start monitoring” painiketta.
Valitse haluamasi verkkotunnus (jos omistat useita verkkotunnuksia samassa webhotellissa) sekä anna sähköpostiosoitteesi, johon ilmoitukset ongelmatilanteista lähetetään. Muista ruksittaa hyväksyntäboksi jotta saat viestin sähköpostiisi.
Saat sähköpostiisi vahvistusviestin ja koodin, jonka jälkeen asennus viimeistelee itsensä. Site Quality Monitoring tarjoaa yhden juuridomainin tarkkailun, johon sisältyy tunnin välein sivuston uptime-tarkistus eli työkalu tarkistaa, että verkkosivu on toiminnassa.
Työkalu skannaa myös sivuston kerran viikossa tehden perusteellisemman tarkistuksen. Kannattaa käydä tarkistamassa tämä yksityiskohtaisempi raportti suoraan cPanelin kautta Site Quality Monitoring -näkymän kautta.
Saat verkkotunnukseen asennetusta verkkosivustosta yleisnäkymän, joka kertoo tärkeitä tietoja otsikoiden alla jotka on nimetty seuraavasti: Uptime, Performance, Search Engine Optimization, Content, Technology sekä Security.
Laittamalla hiiren jokaisen valinnan päälle saat lisätietoa, miten työkalu arvioi sivustosi tilaa.
Esimerkkisivustollamme yllä kuvassa ”Search Engine Optimization” vaihtoehto on täysin harmaana, koska sivusto on estetty hakukoneiden indeksoinnista. Mikäli rivi näyttää vihreältä, kaikki on työkalun mukaan kunnossa. Kannattaa tutkia mitä mahdollisia korjausehdotuksia työkalu havaitsee sivustostasi jotta voit reagoida asiaan.
Asennuksen jälkeen voit kuitenkin ottaa rennommin, sillä jos sivustolla tapahtuu joku merkittävä virhe eikä se toimi, saat ilmoituksen sähköpostiisi tunnin välein tehtävästä tarkkailusta.
WP Toolkit – hallinnoi automaattipäivityksiä cPanelissa
Yksi kätevä työkalu on webhotellisi cPanel-hallintatyökalusta löytyvä WP Toolkit. Löydät sen cPanelin vasemmasta laidasta pikalinkkinä:
Kun avaat WordPress Toolkitin, saat yleisnäkymän sivustostasi. Mikäli olet asentanut WordPress-sivuston manuaalisesti tai siirtänyt sen muualta webhotelliisi, klikkaa ylhäällä olevaa ”Skannaa” painiketta jotta WP Toolkit löytää sivustosi jos se ei vielä löydy listalta.
Klikkaa vasemmasta alareunasta löytyvä ”Automaattipäivityksen asetukset” ja voit hallinnoida, mitä kaikkia päivityksiä WP Toolkit asentaa automaattisesti halutessasi.
Esimerkkikuvassa valintana on ”Määritä yksittäin” eli mitään automaattipäivityksiä ei asenneta laajennuksiin (pluginit, lisäosat) tai teemoihin.
Voit myös valita alimman eli ”Vaaditaan” vaihtoehdon käyttöön, jolloin WP Toolkit asentaa automaattisesti kaikki saatavilla olevat päivitykset. Mikäli käytät tätä vaihtoehtoa, on hyvä idea kytkeä Site Quality Monitoring käyttöön, jotta saat ilmoituksen mikäli päivitykset ovat aiheuttaneet joitakin ongelma- tai virhetilanteita.
XetNETin Forte Plus -webhotellipaketteihin sisältyy myös WP Toolkitin ”Älykäs päivitys” vaihtoehto.
Tämä on mm. Site Quality Monitoring -ratkaisua älykkäämpi (kirjaimellisesti) tapa suorittaa WordPressin päivityksiä. Älykäs päivitys -asetus päällä verrataan mm. visuaalisesti sekä koodin perusteella, miltä sivusto näyttää ennen ja jälkeen päivityksen.
Mikäli jokin sivustolla muuttuu, esim. etusivulla joku elementti puuttuu kokonaan päivityksen jälkeen, palauttaa ”Älykäs päivitys” -vaihtoehto edellisen version sivustosta välittömästi käyttöön. Tämä on fiksuin vaihtoehto päivittämiseen, joka vapauttaa manuaalisesti tehtävältä ylläpidolta paljon aikaa.
Paitsi että ”Älykäs päivitys” ominaisuus suorittaa päivitykset älykkäämmin, sisältyy Forte Plus -webhotelliin myös XetNETin tiimi avuksi jos jokin menisi pieleen. Tiimimme valvoo 24/7 Forte Plus -webhotellien verkkosivustoja eli mikäli jokin virhetilanne syntyy sivustolla, pääsemme heti reagoimaan asiaan. Forte Plus -webhotelli onkin erityisen suosittu lisäapu monelle digitoimistolle sekä verkkokauppiaalle, joka tekee itsenäisesti ylläpitoa WordPressille.
Haluatko ottaa rennommin WordPress-ylläpidon kanssa jatkossa? Tilaa Forte Plus -webhotelli tästä. Jos olet jo asiakkaamme, teemme puolestasi Forte Plussaan päivityksen veloituksetta. Mikäli et ole vielä asiakkaamme, tiesithän, että teemme sivustosi siirron toiselta palveluntarjoajalta meille ilman lisäkuluja.
Yhteenveto
Yllä on neljä erilaista vaihtoehtoa joiden avulla päivityksiä voi hallinnoida kätevästi jopa maksutta, sekä muutama maksullinen lisäpalvelu. WordPress-sivustojen ylläpitoa ei kannata laiminlyödä sillä WordPress on ohjelmisto siinä missä siihen asennettavat teemat ja lisäosatkin, eli ohjelmistoihin voi tulla aina tietoturva-aukkoja jotka pitää korjata päivittämällä.
Päivitys- ja ylläpitotyö onkin yksi tyypillisimpiä työvaiheita jotka kuuluvat WordPress-ylläpidon arkeen. Mikäli käytössäsi ei ole web-kehittäjäsi kautta saatavilla olevaa ylläpitopalvelua joka huolehtisi näistä, tutustu yllä oleviin ratkaisuihin ja helpota hieman arkeasi näiden ratkaisujen avulla!
